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《化妝品生產(chǎn)許可工作指南(暫行)》和《化妝品生產(chǎn)許可檢查要點(diǎn)(暫行)》2015

《化妝品生產(chǎn)許可工作指南(暫行)》和《化妝品生產(chǎn)許可檢查要點(diǎn)(暫行)》2015

化妝品兩證合一征求意見稿出臺(tái),為化妝品實(shí)行GMP管理制度打下基礎(chǔ)

      根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知》(國(guó)辦發(fā)〔201324號(hào))規(guī)定,國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局依法承擔(dān)化妝品監(jiān)督管理工作,并要求將化妝品生產(chǎn)行政許可與化妝品衛(wèi)生行政許可兩項(xiàng)行政許可整合為一項(xiàng)行政許可。之后食藥監(jiān)總局發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步做好當(dāng)前化妝品生產(chǎn)許可有關(guān)工作的通知》(食藥監(jiān)藥化監(jiān)〔2013213號(hào)),正式為開展化妝品許可兩證合一工作拉開帷幕。

      食藥監(jiān)總局于2015317通過(guò)官方網(wǎng)站發(fā)布了《化妝品生產(chǎn)許可工作指南(暫行)》和《化妝品生產(chǎn)許可檢查要點(diǎn)(暫行)》,公開征求社會(huì)各界意見。有關(guān)單位和各界人士可于2015410前,通過(guò)信函(寄至:北京市西城區(qū)宣武門西大街26號(hào)院2號(hào)樓(郵編100053),并注明《化妝品生產(chǎn)許可工作指南》等征求意見字樣)、電子郵件(liuxg@cfda.gov.cn)和傳真(010-88330887)提出意見和建議。

一、關(guān)于《化妝品生產(chǎn)許可工作指南(暫行)》

《指南》重點(diǎn)規(guī)范了化妝品生產(chǎn)許可的工作程序。《指南》包括7個(gè)部分,明確了總局和各省(區(qū)、市)食藥監(jiān)對(duì)于化妝品生產(chǎn)許可工作的不同職能,加強(qiáng)了對(duì)化妝品生產(chǎn),尤其是委托生產(chǎn)的管理。

章節(jié)

關(guān)注點(diǎn)

許可機(jī)構(gòu)

各省(區(qū)、市)食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)化妝品生產(chǎn)許可工作。

許可事項(xiàng)

★ 《化妝品生產(chǎn)許可證》有效期5年。
★  
許可范圍:一般液態(tài)單元,膏霜乳液?jiǎn)卧蹎卧瑲忪F劑及有機(jī)溶劑單元,蠟基單元,牙膏單元和其他單元。

申辦條件

★ 具有與化妝品生產(chǎn)相適應(yīng)的廠房、設(shè)施設(shè)備和衛(wèi)生環(huán)境。
★ 
具有與化妝品生產(chǎn)相適應(yīng)的生產(chǎn)技術(shù)人員。
★ 
具備能對(duì)所生產(chǎn)化妝品進(jìn)行質(zhì)量管理和質(zhì)量檢驗(yàn)的機(jī)構(gòu)、人員以及必要的儀器設(shè)備。
★ 
具有保證化妝品質(zhì)量的規(guī)章制度。
★ 
申請(qǐng)牙膏類產(chǎn)品的生產(chǎn)許可必須符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的相關(guān)規(guī)定。

申請(qǐng)受理

★ 建立質(zhì)量管理體系(含不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度、產(chǎn)品召回制度)。
★ 
按照已制定的質(zhì)量管理體系組織試生產(chǎn)。
★ 
提供現(xiàn)場(chǎng)核查材料,產(chǎn)品涵蓋宣稱功效牙膏產(chǎn)品的,須提供符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的證明材料。

許可決定

★ 符合要求,核發(fā)《化妝品生產(chǎn)許可證》。
★ 
不符合要求的,不予行政許可,并出具《不予行政許可決定書》。

生產(chǎn)管理

★ 生產(chǎn)特殊用途化妝品須取得批件后生產(chǎn),生產(chǎn)非特殊用途化妝品須進(jìn)行產(chǎn)品備案。
★ 
委托生產(chǎn)的,委托方與受托方須為保證產(chǎn)品質(zhì)量簽訂委托生產(chǎn)合同,明確雙方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

許可證管理

★ 化妝品生產(chǎn)許可證換證(延續(xù)、增項(xiàng)、改建擴(kuò)建、遷址換證)、變更、補(bǔ)領(lǐng)和注銷的要求

 

二、關(guān)于《化妝品生產(chǎn)許可檢查要點(diǎn)(暫行)》

      20147月,國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局藥化監(jiān)管司在中山市組織召開了《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(征求意見稿)研討會(huì),為我國(guó)實(shí)施化妝品GMP管理制度起草相關(guān)文件。現(xiàn)在,本《要點(diǎn)》的出臺(tái)將引導(dǎo)國(guó)內(nèi)化妝品生產(chǎn)企業(yè)提高生產(chǎn)質(zhì)量管理水平,為今后逐步實(shí)施化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范打下基礎(chǔ)。

      《要點(diǎn)》重點(diǎn)規(guī)范了化妝品生產(chǎn)許可的檢查標(biāo)準(zhǔn)。《要點(diǎn)》按照全過(guò)程監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)管理理念,整合了《化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生規(guī)范(2007年版)》、《化妝品生產(chǎn)許可證換(發(fā))證實(shí)施細(xì)則》和《牙膏產(chǎn)品生產(chǎn)許可實(shí)施細(xì)則》等檢查標(biāo)準(zhǔn),并參考ISO 22716GMPC等技術(shù)要求,共106項(xiàng)檢查項(xiàng)目,其中關(guān)鍵項(xiàng)目29項(xiàng),一般項(xiàng)目77項(xiàng)。對(duì)企業(yè)硬件的要求涵蓋了生產(chǎn)許可和衛(wèi)生許可的硬件要求,基本維持原標(biāo)準(zhǔn)不變;對(duì)軟件的要求進(jìn)一步細(xì)化,重點(diǎn)提高了企業(yè)在生產(chǎn)質(zhì)量管理方面的要求,既基本與國(guó)際接軌,又兼顧了國(guó)內(nèi)化妝品生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際情況(例如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)對(duì)生產(chǎn)車間不設(shè)控制級(jí)別,本要點(diǎn)中明確指出生產(chǎn)車間按產(chǎn)品工藝環(huán)境控制需求分為清潔區(qū)、準(zhǔn)清潔區(qū)和一般區(qū)),此舉有利于規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn),提高產(chǎn)品的可追溯、可核查,同時(shí)有利于監(jiān)管人員的實(shí)際操作。

章節(jié)

涵蓋內(nèi)容

關(guān)鍵項(xiàng)目

機(jī)構(gòu)與人員

原則
人員職責(zé)與要求
人員培訓(xùn)
人員衛(wèi)生

◇  整體組織架構(gòu):應(yīng)與生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相適應(yīng),且保證良好運(yùn)行。
◇  
企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人:對(duì)其資歷和職責(zé)有具體要求。
◇  
檢驗(yàn)人員:具備相應(yīng)的資質(zhì)或經(jīng)相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。
◇  
要求建立人員健康檔案,抽查健康證明。

質(zhì)量管理

原則
質(zhì)量管理制度
文件管理
實(shí)驗(yàn)室管理
物料和產(chǎn)品放行
不合格品管理
追溯管理
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理
內(nèi)部檢查

◇  質(zhì)量管理體系:與生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。
◇  
要求建立完善的質(zhì)量管理制度。
◇  
實(shí)驗(yàn)室:與生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品類型相適應(yīng),并具備相應(yīng)的檢驗(yàn)?zāi)芰Α?SPAN lang=EN-US>
◇  
設(shè)立實(shí)驗(yàn)室功能間:應(yīng)包括微生物檢驗(yàn)室、理化檢驗(yàn)室。
◇  
質(zhì)量管理部門應(yīng)獨(dú)立行使物料、中間產(chǎn)品和成品的放行權(quán)。
◇  
不合格物料、中間產(chǎn)品和成品處理:質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)等。
◇  
不合格物料、中間產(chǎn)品和成品應(yīng)清晰標(biāo)識(shí),專區(qū)存放。不合格品分類統(tǒng)計(jì)。
◇  
企業(yè)的追溯管理制度,保證產(chǎn)品的可追溯性。

廠房與設(shè)施

原則
生產(chǎn)車間要求
倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)要求

◇  廠房的合理布局。
◇  
人流、物流走向,廁所不得建在車間內(nèi)部。
◇  
生產(chǎn)車間控制級(jí)別(清潔區(qū)、準(zhǔn)清潔區(qū)和一般區(qū))、環(huán)境監(jiān)控計(jì)劃、檢測(cè)報(bào)告。
◇  “
三廢的處理。
◇  
應(yīng)不存在任何蟲害或蟲害設(shè)施或殺蟲劑污染產(chǎn)品,殺蟲劑要求。

設(shè) 備

原則
設(shè)備設(shè)計(jì)及選型
設(shè)備安裝及使用
設(shè)備清潔及消毒
設(shè)備校驗(yàn)及維護(hù)

◇  生產(chǎn)設(shè)備的要求。
◇  
計(jì)量器具的要求。
◇  
用水要求:水處理生產(chǎn)記錄、用水標(biāo)準(zhǔn)、水質(zhì)內(nèi)部檢驗(yàn),第三方水質(zhì)檢測(cè)。

物料與產(chǎn)品

原則
物料采購(gòu)
物料驗(yàn)收
物料和產(chǎn)品儲(chǔ)存
物料發(fā)放與使用
產(chǎn)品

◇  物料和產(chǎn)品應(yīng)符合相關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或其他有關(guān)法規(guī)。
◇  
采購(gòu)原料要求
◇  
原輔材料、成品(半成品)及包裝材料的標(biāo)識(shí)要求。

生產(chǎn)管理

原則
生產(chǎn)準(zhǔn)備
生產(chǎn)過(guò)程
生產(chǎn)后

◇  生產(chǎn)管理制度。
◇  
批生產(chǎn)指令、生產(chǎn)區(qū)域清潔的要求。
◇  
配料、稱量、打印批號(hào)等工序的復(fù)核要求。

驗(yàn)證

原則
驗(yàn)證
持續(xù)驗(yàn)證
變更驗(yàn)證

/

產(chǎn)品銷售、投訴、不良反應(yīng)與召回

產(chǎn)品銷售
投訴
不良反應(yīng)
召回

◇  產(chǎn)品銷售記錄的要求。
◇  
化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度。
◇  
產(chǎn)品召回制度

三、CIRS解讀

  • 兩證合一提供實(shí)際操作依據(jù)。
  • 加強(qiáng)對(duì)委托生產(chǎn)化妝品的管理。委托方與受托方必須為保證產(chǎn)品質(zhì)量簽訂委托生產(chǎn)合同,明確雙方應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。
  • 統(tǒng)一化妝品生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可范圍的產(chǎn)品種類,牙膏單元列入化妝品生產(chǎn)許可范圍,解決原《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》和《化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》許可范圍不一致的問(wèn)題。
  • 涵蓋宣稱功效牙膏產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)在申請(qǐng)化妝品生產(chǎn)許可證時(shí)須提供符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的證明材料。
  • 對(duì)企業(yè)制定完善的質(zhì)量管理制度提出詳細(xì)要求,包含投訴與召回管理制度、不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度。
  • 產(chǎn)品的可追溯性要求。企業(yè)應(yīng)建立從物料入庫(kù)、驗(yàn)收、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等全過(guò)程的追溯管理制度。
  • 為今后實(shí)施化妝品GMP管理制度打下良好基礎(chǔ)。
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